核对日期：2026年9月24日。本文依据Textile Exchange现行ASR-104 V3.1、即将生效的TE-TXL-POL-203 V4.0、官方政策更新页与证书核验工具整理。具体证书仍应以签发机构、Textile Exchange系统状态及当前平台通知为准。
2026年10月1日，Textile Exchange的《范围证书与交易证书政策》V4.0开始生效；2027年4月1日，新政策进入强制使用阶段。对正在申请、收集或审阅交易证书（Transaction Certificate，简称TC）的团队来说，最容易出现的误判是：把“新政策生效”理解成“手上的旧证书全部作废”。
官方文件给出的其实是一个分阶段实施安排。政策版本决定认证机构怎样签发、记录和更新证书；一张具体TC能不能使用，则要看它的签发时间、适用版本、当前状态、交易字段和签发机构记录。仅凭日历翻到10月1日，不能推导出“必须重开”。
本文解决一个具体问题：在2026年10月至2027年4月的过渡期，采购、供应链和合规团队怎样判断该看哪一版规则，以及什么时候应该联系认证机构，而不是自行改文件或重复申请。
先记住两个日期，但不要只看日期
2026年10月1日：V4.0生效。
从这一天起，新政策可以投入使用。处于过渡期的企业需要向自己的认证机构确认实际采用的政策和证书表单。
2027年4月1日：V4.0强制。
从这一天起，证书签发必须使用新政策；旧版ASR-103、ASR-104等文件不再用于强制日期后的签发。
真正的判断顺序应当是：先看证书对象和签发时间，再看版本与当前状态，最后核对交易和商品证据。日期是入口，不是结论。
为什么这次不只是换一张证书表单
V4把过去分开的范围证书政策、交易证书政策和部分程序要求整合到同一个体系，并强化了Trackit中的数据提交、证书状态和版本管理。对企业来说，变化不只体现在PDF长什么样，更体现在“哪一版记录才是当前版本”以及“更正后怎样沿供应链传递”。
例如，V4要求TC具有唯一编号和版本号；证书更新后，版本号应反映修订顺序。证书状态会区分Valid、Amended和Invalid。若一张上游TC被修改，且修改影响下游TC的数据，下游证书也需要相应处理。团队不能只保存最早收到的PDF，然后把后续修订当作普通附件。
另一个关键变化是申请时间。现行V3.1把完整、有效申请分为0—90天“应签发”、91—180天“可签发”、181天以后仅限政策例外。V4第4.2.3条改为：完整、有效申请在最早装运日后180天内收到时，认证机构应签发；超过180天时则按列明条件和延迟原因处理。这仍然是申请时点规则，不是“已签发TC只有180天有效”。
三个真实场景，处理方式不同
场景一：手里的TC在2026年10月1日前已签发
不要因为V4生效就自行要求供应商“全部重开”。先通过Textile Exchange的Authenticate a Transaction核验当前记录，查看证书编号、签发机构、状态和返回字段是否匹配。若平台或买方提出具体缺口，再把问题交给签发机构判断是否需要更正、补充或重新签发。
政策发布或生效本身，不是某张既有证书已失效的证明；同样，一张PDF还在，也不代表它没有被修订或作废。系统状态和签发机构记录比文件名更重要。
场景二：完整申请落在2026年10月1日至2027年3月31日
这是最需要记录版本的阶段。向认证机构确认三个问题：本次申请按V3.1还是V4.0处理；使用哪一版证书表单；提交到Trackit的字段和企业收到的PDF如何对应。不要因为同一供应商上月收到V3.1格式，就假设本月一定相同。
同时保存“完整、有效申请”被认证机构接收的证据，例如受理邮件、系统提交时间和缺件通知。申请时间规则看的不是团队第一次发邮件的日期，而是认证机构何时收到一套完整、有效的申请。
场景三：2027年4月1日以后签发或处理新申请
新政策进入强制阶段。此时审阅重点应转向V4字段、版本号、状态、Trackit记录及配套的标准专项细则。若供应商仍只提供旧版证书表单或无法说明采用版本，应先让其向签发机构核实，而不是由采购或平台运营自行“转换格式”。
过渡期应该建立一张“版本与状态表”
这张表不是新的认证证据，而是企业内部防止混版的控制记录。每张TC至少记录：
• TC编号、当前版本号、状态和最后更新时间。
• 签发机构、卖方、买方、认证标准和交易产品。
• 最早装运日、完整有效申请接收日、签发日。
• 适用政策及证书表单版本，以及认证机构确认依据。
• 对应发票、装运文件、商品型号和页面声明。
当证书被修订或作废时，不要覆盖旧文件后假装它从未存在。保留版本链和收到更新的时间，并把当前版本传递给真正使用该证据的采购、客户、认证机构和平台团队。
三个常见误判
“10月1日起，所有旧TC都不能用了。”
不成立。10月1日是V4生效日，不是所有既有证书的统一失效日。具体证书要看签发版本、当前状态和签发机构记录。
“过渡期内，企业自己选更有利的版本就行。”
不成立。政策采用和证书签发由认证机构按Textile Exchange要求执行。企业应确认并记录版本，不能自行改动证书表单或拼接字段。
“TC在官方系统能查到，就等于商品一定能拿到CPF标签。”
不成立。TC真实性、认证范围、具体交易和Amazon对具体商品的项目判断是不同层次。新旧政策过渡不会扩大商品适用范围，也不承诺平台结果。
现在可以执行的六个动作
1. 列出2026年10月至2027年4月可能申请或接收TC的交易。
2. 向各认证机构确认过渡期采用版本、证书表单和受理方式。
3. 保存完整有效申请的接收时间，不把首次询价或缺件邮件当作受理日。
4. 用官方工具核验TC，并记录当前版本号、状态和最后更新时间。
5. 把TC与SC、发票、装运文件、商品型号和页面声明逐项对应。
6. 发现字段错误、版本冲突或状态变化时，交由签发机构处理；不要自行改PDF。
官方来源
Textile Exchange：TE-TXL-POL-203 V4.0《Policy for Scope and Transaction Certificates》
Textile Exchange：ASR-104 V3.1《Policy for Transaction Certificates》
Textile Exchange：Standards Policy & Resource Updates、Standards FAQs、Certificate Authentication
Amazon：Sustainability Solutions Hub、Climate Pledge Friendly Creative Guidelines
本文用于解释公开政策与企业证据管理，不构成Textile Exchange、认证机构或Amazon的个案决定，也不承诺认证、证书签发、平台标签、审核结果或处理时效。
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