欧盟《通用产品安全法规》（Regulation (EU) 2023/988，简称 GPSR）自 2024 年 12 月 13 日起适用。它为不由其他欧盟产品安全法规完整覆盖的非食品消费品提供一般安全框架，也对线上销售和经济运营者提出了新的信息与协作要求。本文用于建立资料核对表，不等同于某个具体 SKU 的法律意见、准入结论或市场监管决定。
一、先确认产品和法规边界
先记录产品名称、型号、品牌、预期用途、用户群体、销售方式和目标成员国。再检查产品是否同时受玩具、机械、无线电设备、化妆品、食品接触材料等专门欧盟法规约束。GPSR 是一般安全框架；如果专门法规已经覆盖某项安全要求，应把适用法规、协调标准或其他技术要求逐项列入产品资料，而不是用一份“GPSR 证书”概括全部义务。
对每个 SKU 建立版本字段：型号或变体、关键材料和软件版本、制造商、进口商或其他销售链主体、首次投放市场的目标地区，以及对应的技术文件位置。不同产品、配方、结构或软件版本不能仅凭品牌名称自动共用一套资料。
二、把经济运营者和责任人写清楚
资料表至少应区分制造商、进口商、分销商，以及在适用情形下代表非欧盟制造商承担规定任务的欧盟境内责任人。记录每个主体的法定名称、邮政地址、电子地址、适用产品范围和委托或供应链关系。非欧盟制造商的产品需要核对欧盟境内责任运营者是否存在，以及其名称和联系方式能否与产品、包装、随附文件或线上商品信息对应。
不要把工厂、品牌方、进口商、平台店铺主体和责任人混写。主体变化、授权范围变化或销售链变化时，应重新核对标签、技术文件、线上页面和内部交接记录。
三、建立产品风险与技术资料包
以具体型号为单位保存能够说明产品安全判断的资料：产品描述和关键规格、设计或结构信息、材料与关键部件清单、适用标准或测试依据、风险识别与控制措施、使用说明和警示、标签及包装版本、批次或序列号规则，以及必要的测试报告或供应商证据。证据应能追溯到被销售的型号和版本，不能只保留一张没有产品范围的通用证书。
风险分析要覆盖可预见的正常使用和合理可预见的误用，并考虑儿童、老年人或其他可能需要特别保护的用户场景。对于带软件、联网功能或更新机制的产品，还要记录影响安全的功能、更新方式和版本控制。测试报告的实验室、报告编号、日期、样品型号和覆盖项目应与产品记录逐项对应；是否足够，取决于产品风险、适用法规和证据范围，不能用统一“有效期”替代判断。
四、核对线上商品页面的信息
面向欧盟消费者的线上或其他远程销售商品信息，应清晰、可见地呈现法规要求的关键产品信息。核对商品页面是否能识别产品、制造商名称及邮政和电子地址；制造商不在欧盟时，是否能识别适用的责任人；以及与产品安全有关的警告或安全信息是否以消费者易于理解的语言提供。具体页面还应与实物标签、包装和随附文件保持一致。
把页面截图、发布日期、商品链接或内部页面编号、语言版本和对应 SKU 保存到资料表。页面中的“安全”“无风险”“符合所有法规”等宽泛表述，若没有明确对象和证据边界，应改为可核实的产品信息，不把平台展示状态写成监管结论。
五、用版本和事件记录维持可回溯性
每次改动材料、结构、软件、包装、警示语、制造商或销售地区时，记录变更原因、受影响 SKU、风险判断、需要更新的文件和审核人。收到事故、消费者投诉或内部抽检异常时，将事件、产品批次、销售地区、已知风险、临时措施和后续决定分开记录；不要把单个事件直接扩大为全部型号的结论。
提交或沟通之前，逐项确认：产品边界明确、经济运营者可识别、风险资料与型号匹配、技术文件位置可追溯、页面信息与标签一致、警示语完成目标语言审查。该清单帮助发现资料缺口，但不替代成员国市场监管机构或其他适用法规下的具体判断。
六、官方来源与使用边界
本文核对依据包括：欧盟委员会 Product safety 页面、Regulation (EU) 2023/988 正文，重点参照其关于制造商义务、责任人、事故通知和远程销售商品信息的条款。法规版本、成员国执行安排和产品专门法规可能变化；实际使用前应按产品类别、目标市场和当前官方文本重新核对。
