欧盟《可持续产品生态设计法规》（ESPR）建立了可持续产品要求和数字产品护照（DPP）框架。资料准备的起点，是把具体产品、版本、责任主体和可追溯来源连接起来，而不是把不同市场的证书汇总成一张“通用合规表”。
一、先划清 ESPR 与 DPP 的适用边界
ESPR 是设定产品组生态设计要求的框架，具体要求由适用的产品组措施进一步明确。DPP 不是一张统一格式的认证证书；其数据内容、唯一标识、访问方式和相关信息要求，要结合适用的法规条款及后续产品组要求判断。应先记录产品类别、型号或 SKU、销售市场、制造商和其他经济运营者，再确认当前是否已有适用的产品组要求。
二、建立产品与版本主表
每个产品版本单独建立记录，至少包括产品名称、型号或 SKU、变体、材料或部件、制造商、进口或责任主体、生产地点、相关商品编码、软件或标签版本，以及首次记录和变更日期。不要把品牌级描述直接复制到所有 SKU；配方、材料、部件、包装、说明书或供应链变化，都应触发版本比对。
三、把 DPP 数据拆成可追溯证据
按“数据项—来源文件—责任人—版本—复核日期”建立证据索引。可核对的资料包括产品识别信息、适用的技术文件、符合性或声明文件、材料与部件信息、耐用性、可维修性、可回收性或其他产品组要求涉及的数据。法规要求的数据应以适用产品组规则为准；未被要求或尚未有可靠来源的数据，不应为了填表而推测。
四、核对页面、标签与内部记录的一致性
将产品页面、包装标签、说明书、二维码或其他访问入口，与内部主表逐项对照：名称、型号、版本、材料表述、责任主体和可核实的环境信息是否一致。页面上的“可回收”“耐用”“可维修”等表述，应能回到具体来源和适用边界；不要把正在准备的数据写成已经完成的监管结论，也不要把 DPP 记录写成认证结果。
五、提交前人工复核与持续维护
提交或发布前，由产品、供应链和资料负责人共同检查：适用范围是否有依据；每项数据是否有来源；来源是否对应当前 SKU 和版本；访问权限和更新责任人是否明确；缺失项是否被如实标注。发生换料、换厂、改版、软件更新或责任主体变化时，保留变更说明并重新核对相关数据。绿色方舟（深圳）认证有限公司建议将主表、证据索引和页面版本放在同一套变更记录中，便于后续人工复核。
来源与边界
本文依据 EUR-Lex 发布的 Regulation (EU) 2024/1781，尤其是其关于生态设计框架、数字产品护照、数据准确性和附录信息要素的规定，以及欧盟委员会关于 ESPR/DPP 的公开说明整理。具体产品组的要求、责任主体和时间安排，应以适用的欧盟法规、授权法规和官方信息为准；本文不构成针对具体产品的法律意见或结果承诺。
