如果产品使用了 FSC 相关声明，资料准备的重点不是把“森林认证”写成一个泛化的绿色标签，而是把产品、原材料、供应商、加工环节、销售文件和可使用的 FSC 声明逐项对应起来。本页面向包装、纸制品及其供应链团队，提供一份证据记录框架。
一、先分清 FSC 认证对象与包装场景
FSC CoC 不是对“所有环保包装”作统一背书。它服务于森林基产品从来源、采购、加工、转换、销售到交付的可追溯管理。纸盒、纸袋、纸张、纸板、印刷品等包装相关产品，通常要先确认其森林基材料、产品分类、加工方式和交易身份，再判断组织是否在认证范围内。
需要重点区分三类情况：第一，企业加工、分切、印刷、重新包装、贴标或对产品取得所有权，并希望以 FSC 声明销售或使用产品标签；第二，企业只是采购已经由认证企业生产的 FSC 包装并用于自身产品，且不改变包装的 FSC 声明；第三，企业仅承担运输、代理或其他不取得产品法定所有权的活动。三者对 CoC 认证和商标使用的要求可能不同，不能只按“我是品牌方”或“包装上有纸”判断。
把以下信息作为适用范围记录：产品名称和 SKU、纸张/纸板等材料构成、加工步骤、生产或外包地点、供应商与客户角色、是否取得产品所有权、计划使用的销售文件声明，以及是否需要在产品或包装上使用 FSC 商标。若产品含非森林基部件，也要按适用的产品分类和声明规则处理，避免把整件产品、某个部件和原材料声明混为一谈。
二、CoC 证据链应记录哪些环节
FSC 官方对 CoC 的基本说明包括：使用的森林基材料应符合适用的 FSC 要求，材料在制造和分销过程中要能被识别和追踪，并保存与认证材料购买、生产和销售有关的文件与记录。实际记录可按“输入—转换—输出”建立，而不是只收集一张供应商证书。
| 记录区段 | 建议核对内容 | 对应证据 |
|---|---|---|
| 供应商与输入 | 供应商身份、FSC 证书状态与范围、产品类别、可用声明、批次/订单信息 | 采购订单、发票、送货单、供应商文件、公开证书查询记录 |
| 内部识别 | 材料如何标识，合格与不合格材料如何隔离或按适用体系核算 | 物料编码、仓储记录、生产批记录、流程图、岗位职责 |
| 加工与外包 | 印刷、分切、覆膜、组装或外包环节是否改变产品或声明，外包方责任如何界定 | 工单、损耗/产出记录、外包协议、现场或批次追踪资料 |
| 销售与输出 | 成品名称、产品组、数量、客户、销售文件中的 FSC 声明与批次对应关系 | 报价/订单、发票、出货文件、成品标签稿、声明审批记录 |
三、声明、标签和证书不能互相替代
FSC 声明是与特定产品、交易文件和认证范围相关的表达，不等同于“这家公司所有产品都是 FSC”。产品标签、销售文件声明、证书范围和商标许可各有自己的适用条件；不能因为供应商持有证书，就自动把品牌方、另一款 SKU 或未经覆盖的包装写成 FSC 认证产品。
内部核对至少包含：证书持有人是否就是交易链中应承担责任的组织；证书是否仍处于可验证状态；证书范围是否覆盖对应地点、产品类别和活动；供应商文件中的声明是否与采购和销售文件一致；标签或宣传稿是否使用了获许可且符合规则的 FSC 商标元素。若仅需在宣传中介绍已购买的 FSC 成品，可能适用不同的推广许可安排，需按 FSC 的许可/认证要求核实。
四、为审核准备的资料目录
建议为每个产品组建立一份资料索引：①组织及地点信息、流程图和岗位职责；②适用的 FSC 标准、产品分类与声明规则版本；③供应商证书、证书范围和查询日期；④采购、库存、生产、损耗、外包和销售记录；⑤不合格材料、客户投诉、错误声明和纠正措施记录；⑥标签、包装 artwork、销售文件和商标使用审批稿；⑦员工培训和内部检查记录。
资料名称、SKU、批次、数量、日期和责任人应能相互勾连。对外包加工、分包印刷、重新包装或多地点运营，应单独记录活动边界和控制方式。涉及劳工要求或其他 FSC 规范要求的内容，也应按适用标准准备可核实的制度和记录，而不是用 ISO、检测报告或客户自填声明代替。
五、常见误区与页面表达边界
误区一：把 FSC 当作包装的通用环保认证。页面应写清材料、产品和声明的范围，不把“可回收”“低碳”“无塑”等其他环境属性与 FSC 混成一个结论。
误区二：只核对证书截图。截图不能替代证书状态、范围、交易文件和批次记录的交叉核对。公开数据库记录、供应商文件和企业自己的记录应在同一索引中留痕。
误区三：把认证周期或审核结果写成固定承诺。认证机构、范围、地点、整改情况和资料完整度都会影响过程。页面可以说明“申请—评估—决定—持续监督”的一般路径，但不应承诺固定时长、必然通过、销售增长或平台结果。
六、核对清单
- 我是否明确了产品、材料、地点、加工活动和交易角色？
- 输入材料的供应商、证书状态、产品范围和 FSC 声明是否可核验？
- 从采购到出货的识别、隔离或核算记录是否能对应到 SKU/批次？
- 销售文件、标签和宣传内容是否只使用被允许的声明与商标表达？
- 外包、多地点、非森林基部件和不合格材料是否有单独控制记录？
- 页面是否清楚说明：资料核对不等于 FSC 认证决定，也不代表其他法规或平台要求已经满足？
来源：Forest Stewardship Council，“Chain of Custody Certification”；FSC Chain of Custody Certification Standard（FSC-STD-40-004）及 FSC Product Classification（FSC-STD-40-004a）；FSC Packaging 资料页。标准、指南和许可要求可能更新，实际项目应以适用版本及独立认证机构的审核范围为准。
