在英國進行化妝品 SPNP(Submit Cosmetic Products Notification Portal)註冊是進入英國市場的強制性要求。以下是基於最新法規和流程的詳細指南:

一、SPNP 的基本定義與作用

SPNP 是英國脫歐後建立的化妝品在線通報系統,取代了原歐盟的 CPNP。根據英國《化妝品法規》(UK Cosmetics Regulation),所有在英國銷售的化妝品必須通過該平台完成註冊,以確保產品符合安全標準並可追溯。

二、註冊核心流程與關鍵步驟

1. 指定英國責任人(RP)

  • 法律義務:非英國製造商必須指定一名在英國境內的責任人(Responsible Person),負責確保產品合規並處理監管事務。

  • 職責範圍:RP 需維護產品信息文件(PIF)、提交 SPNP 通知、處理召回事件,並在標籤上注明其名稱和地址。

  • 過渡期安排:OPSS 將 RP 標籤要求的過渡期延長至 2025 年 12 月 31 日,之後所有產品標籤必須更新 RP 信息。

2. 準備產品信息文件(PIF)

  • 核心內容:

    • 化妝品安全報告(CPSR):包含配方分析、穩定性測試、微生物質量評估等,需由資質專家完成。

    • 標籤與包裝:需符合英國法規,包括成分表(INCI 名稱)、使用說明、警示語及 RP 信息。

    • 成分合規性:需排除歐盟 / 英國禁用物質(如 CMR 類物質),並注意 2025 年新規對水楊酸甲酯的使用限制(過渡期至 2026 年 3 月 31 日)chinawto.mofcom.gov.cn。

3. SPNP 提交與審核

  • 在線操作:通過 OPSS 官網的 SPNP 平台提交產品信息,包括產品名稱、類別、成分、標籤照片等。

  • 審核週期:通常 1-2 個月,取決於材料完整性。審核通過後,產品可合法上市。

三、費用與時間成本

  • 費用範圍:

    • 單次註冊:約 1,500 英鎊(不含增值稅),複雜產品(如含新成分或特殊宣稱)費用可能更高。

    • 第三方服務:CPSR 編制、測試及 RP 服務費用另計,通常數千英鎊。

  • 時間規劃:

    • 文件準備:2-4 個月(含測試與 CPSR 編制)。

    • 審核週期:1-2 個月,建議提前 6 個月啓動註冊流程。

四、特殊要求與注意事項

1. 成分與測試

  • 禁用物質:2025 年新規新增 64 種 CMR 物質禁令,同時限制水楊酸甲酯在部分產品中的使用chinawto.mofcom.gov.cn。

  • 測試要求:

    • 穩定性測試:需模擬儲存條件(如高溫、低溫),週期約 3 個月。

    • 微生物與防腐挑戰測試:所有產品需通過測試,母嬰類產品要求更嚴格。

2. 標籤與包裝

  • 語言要求:標籤必須使用英語,包含成分表、保質期、使用說明及 RP 信息。

  • 過渡期安排:2025 年 12 月 31 日前,現有標籤可暫不更新 RP 信息,但需在此日期前完成調整。

3. 第三方認證

  • 測試機構:穩定性、微生物等測試需由 UKAS 認證實驗室完成。

  • GMP 認證:出口至中國的產品可申請英國政府 GMP 認證以豁免動物測試。

五、脫歐後的雙重合規

  • 歐盟與英國雙註冊:若產品同時在歐盟和英國銷售,需分別完成 CPNP 和 SPNP 註冊,且配方可能需調整以符合兩地法規差異。

  • 標籤區分:出口至歐盟的產品需標注 “Made in UK”,反之亦然。

六、違規風險與應對

  • 法律後果:未註冊產品可能被下架,並處以罰款或刑事責任。

  • 動態合規:需定期監控法規變化(如成分清單更新),並及時更新 SPNP 信息和 PIF。

七、官方資源與支持


通過以上步驟,企業可系統性完成 SPNP 註冊,確保產品合法進入英國市場。建議與專業合規機構合作,以應對法規複雜性並縮短上市週期。