适用人群:准备为亚马逊Climate Pledge Friendly(CPF,气候友好承诺)产品整理认证材料的品牌方、采购人员和供应链合规人员。
先说结论:供应商发来的证书、交易证书(TC)和发票不能仅凭Logo或文件数量判断。CPF是产品层面的项目,实际提交路径、可接受的认证以及材料格式,应以Seller Central当前页面、对应认证机构和认证标准的最新要求为准。本文提供一套提交前的文件核对方法,不代表亚马逊的内部审核规则,也不承诺获得徽章或通过审核。
一、先建立一份“产品—文件”对应表
每个ASIN单独建一行,至少记录:ASIN、品牌和产品名称、认证名称、证书编号、证书持证主体、产品或材料范围、证书有效期、对应供应商、对应订单或批次、TC编号、提交时间以及文件来源。一个证书可能覆盖多个产品,但不能在没有核对范围和批次的情况下默认所有ASIN都适用。
如果供应商只提供工厂证书,先区分“工厂或组织取得某项认证”和“当前产品具备该认证对应的证明”这两件事。产品能否进入CPF,应看项目认可的认证路径和产品层面的证据,不要把工厂资质直接写成产品属性。
二、六步核对供应商材料
1. 核对证书身份和有效期
检查证书编号、持证主体、认证机构、签发日期、到期日期和证书状态。主体名称与供应商发票、合同或TC上的角色不一致时,不要自行猜测关联关系;让供应商解释交易主体,并向认证机构确认关联实体、交易链条或其他适用证明。证书已过期、被暂停或被撤销时,应先取得有效文件再提交。
2. 核对Scope是否覆盖实际产品或生产地点
打开证书及其Scope附录,核对产品类别、材料、加工活动和生产地点。不要只看首页的认证Logo;产品名称、材料组成、加工方式或实际生产地点缺少对应范围时,应向供应商或认证机构补充确认。地址有简称、翻译差异或楼栋信息缺失,也应保留书面解释,不要凭相似地名判定覆盖。
3. 核对TC与订单、批次和交易方
如对应认证路径要求TC,核对TC编号、签发机构、买方和卖方、产品或材料描述、数量、批次、订单号以及签发日期。TC只能支持它明确记载的交易或批次;多个ASIN共用文件前,要证明这些ASIN确实属于该批次和范围。链条中存在多个交易方时,逐层保存上游文件,不能用上游企业的证书替代当前交易方应提供的证明。
4. 核对比例和声明措辞
如果页面或申报材料出现“再生”“有机”“可持续”“质量平衡”等比例或属性,必须能由证书、TC、产品规格或其他适用文件支持。质量平衡并不等于每件实物都含有相同数量的认证原料;ISCC PLUS等体系对物料追踪和账面分配有自己的规则。无法从文件得出具体比例时,删除具体百分比,改为准确描述认证范围,或先向认证机构确认。
5. 核对标准版本,不要把旧版本写成当前强制要求
认证标准会更新,过渡期和生效日也可能不同。文章发布或材料提交前,分别查看认证计划官网、认证机构文件和Seller Central当前指引,记录核验日期。不要使用“所有供应商必须采用某个版本”“提交前必须满足固定90天有效期”这类没有对应公开来源的绝对化规则。
6. 保存可回溯的证据链
文件名统一包含ASIN、认证名称和日期;保存原始PDF、下载来源、核验截图、供应商解释和最终提交版本。发现矛盾时,把问题、负责人和待补文件写进清单,不要用改文件名、裁剪页面或自行补写字段的方式“修复”材料。
三、发现问题后的处理顺序
- 暂停使用存在疑点的证书或TC,并标记受影响的ASIN和订单。
- 向供应商索取缺失页、完整Scope、上游TC或认证机构的书面确认。
- 把产品事实、认证事实和平台提交事实分开记录,避免把“正在申请”写成“已经认证”。
- 提交前重新检查标题、图片、Listing声明和认证文件是否指向同一个产品。
四、可直接使用的内部检查表
ASIN|产品名称|认证路径|证书编号|持证主体|认证机构|Scope覆盖产品/地点|有效期|TC编号|订单/批次对应关系|比例或环境声明依据|Seller Central当前要求|待补文件|核验人|核验日期。
资料边界:本文只提供文件核对框架。CPF认可的认证路径、提交入口、文件格式和审核结果由亚马逊及对应认证计划或认证机构决定。亚马逊公开说明强调应先取得产品认证,再按相应路径提交产品信息;环境或绿色声明应有适当依据。建议提交前重新查看Seller Central和认证机构的最新页面。本文不构成认证、法律或平台结果承诺。
参考资料:Amazon Sustainability Features;Amazon Climate Pledge Friendly Creative Guidelines;ISCC PLUS;ISCC mass balance guidance;Textile Exchange Materials Matter Standard;GOTS Version 8.0。