如果产品使用再生材料，资料准备不应只看一张证书。应把再生投入、供应商与加工环节、范围证书、交易记录、产品声明和内部版本记录放在同一条可追溯链上，再根据 Textile Exchange 的最新过渡安排确认后续审核路径。
一、先确定标准、组织层级与产品范围
先记录组织在供应链中的位置：回收或再生材料处理、纺纱、织造、染整、成衣、品牌或零售等。再把工厂地址、加工活动、产品类别、再生材料类型和涉及的供应商列入范围表。不要把品牌名称、供应商的一般性声明或某个 SKU 的页面文案直接当作认证范围。
GRS 关注再生材料、产销监管链，以及社会、环境和化学品相关要求；RCS 主要用于再生材料和产销监管链声明。具体要求取决于适用版本和认证范围，不能用一份通用清单替代标准原文或认证机构的审核安排。
二、把范围证书和交易记录放进同一张台账
每个供应商和加工地点至少建立一条记录：法人或持证主体、地点、加工活动、认证标准和版本、证书编号、覆盖的产品或材料、签发与到期信息、认证机构，以及证书文件来源。收到供应商资料后，应核对其主体、地点、范围和版本是否覆盖当前采购，不要只保存文件名。
交易记录应能与订单、发票、出入库或运输文件相互指向，并记录材料名称、数量、批次或期间、买卖双方和对应的范围证书。若使用 Textile Exchange 的 Trackit 或 eTrackit 相关流程，应按当时适用的系统规则保存记录和异常处理证据。
三、核对产品组成、再生投入与页面声明
为每个产品建立材料组成表，至少关联 SKU、部件或面料、材料名称、再生来源、供应商、批次、加工地点、数量单位和证据文件。产品标签、包装、网页和客户资料中的标准名称、再生材料描述与证书范围必须一致；不确定的比例、来源或标准标识，不应写成确定性结论。
GRS 的再生含量门槛、产品标识和声明规则应以适用版本及 Claims and Labelling Policy 为准。页面审查时，把每一句环境或材料声明连接到具体证据、版本和页面位置，并保留修改前后的记录。
四、单独建立 Materials Matter 过渡记录
Textile Exchange 已发布 Materials Matter Standard 及相关 Claims and Labeling Policy。官方过渡信息显示，2026 年 12 月 31 日起符合条件的 Tier 4 组织可开始选择按 Materials Matter Standard 审核或继续按现行标准审核；2027 年 12 月 31 日起该标准对符合条件的 Tier 4 审核成为强制路径，具体组织是否属于适用范围仍需向认证机构确认。
准备转换时，将现有 GRS/RCS 范围、地点、材料类别、回收投入记录、社会与环境管理记录、化学品记录、供应商资料和声明样稿逐项映射到新标准要求。把“已核对”“待补证据”“需向认证机构确认”分开记录，不把过渡时间表写成当前证书已经转换或审核结果已经确定。
五、上线或对外提交前的人工检查
逐项检查：主体和地点是否一致；证书版本和范围是否覆盖当前活动；交易记录能否回指供应链节点；产品组成与页面声明是否一致；标签或标识是否按适用政策使用；过渡事项是否有来源和确认责任人。对客户或平台提出的额外资料，应另列要求来源，不要把其要求泛化为 GRS 或 Materials Matter 的标准结论。
参考来源：Textile Exchange 的 GRS/RCS 页面、GRS 认证程序、Materials Matter Standards Transition 页面、标准问答及 Certificate Authentication 页面。本文用于资料组织和边界核对；实际审核应以适用标准、认证机构和客户的最新要求为准。
