大促前的资料准备，不是把一套通用证书放进文件夹，而是把每个 ASIN 或 SKU、对应产品版本、支持文件、页面表述和提交记录放在同一条可追溯链上。平台实际要求会因站点、品类、账户角色和具体通知而变化，本文提供的是内部整理框架，不替代 Seller Central 中显示的个案要求。
一、先锁定产品和适用场景
先建立 ASIN/SKU 主表：记录站点、商品名称、型号或变体、品牌主体、制造商、进口或责任主体、销售状态和最近一次变更。不要仅按品牌或工厂归档，因为配方、材料、尺寸、插头、包装和目标市场不同，支持文件的适用范围可能不同。
再把要求分成三列：法律或市场准入要求、Amazon 针对特定商品的文件请求、以及买方或品牌方的额外资料。三列分别标注来源、适用站点、责任主体和待确认事项，避免把平台提交事项写成海关结论，也避免把企业自愿声明当成法定证明。
二、建立四层资料夹
主体与授权：品牌、制造商、进口或责任主体信息，及必要的授权关系；名称、地址和角色应与 ASIN 记录一致。
产品与技术：规格书、BOM、配方或关键部件、标签和说明书版本、包装图、警示语及目标市场语言。每份文件标注覆盖的型号、变体和版本。
测试与声明：保存完整报告、签发机构、报告编号、样品信息、测试项目、签发日期和适用标准。不要只保留摘要页，也不要把一份文件默认扩展到未覆盖的产品。
供应链与提交：按适用性保存采购、批次、运输、原材料或环境声明的支持记录，以及上传文件名、提交日期、平台通知、补件和沟通记录。与产品无关的材料不应混入同一证据包。
三、把页面表达和证据逐句对应
逐项检查标题、五点、详情页、图片文字和变体关系：页面声称的产品属性、材料、规格或环境信息，应能回到对应版本的技术文件或声明依据。对于“绿色”“可持续”“可回收”等表达，明确对象、范围和条件，避免把供应链属性写成整件商品的无条件结论。
如果 Amazon 在 Account Health 或 Product Compliance Requests 中提出具体文件请求，以该页面显示的 ASIN、文件类型、格式和截止信息为准，并将页面截图或通知编号纳入提交记录。不要在文章或对外沟通中承诺一定通过、一定保留链接或一定在某个时间完成审核。
四、提交前的人工核对表
提交前逐项确认：ASIN/SKU 和型号是否一致；主体名称、地址和角色是否一致；报告是否包含完整页和可识别编号；标签、说明书和页面版本是否对应；文件是否能打开、清晰且未被截断；环境或认证表述是否限定了对象、范围和来源；平台通知中的站点和文件类型是否匹配；所有补件和版本变更是否已记录。
维护时只在产品、供应商、工厂、材料、包装、目标站点、页面声称或平台通知发生变化时重新核对相关文件，并保留旧版本和变更原因。绿色方舟（深圳）认证有限公司的工作边界是协助梳理资料与证据对应关系；具体平台决定、市场准入义务和产品责任仍由相关主体依据适用规则确认。
来源与边界
Amazon Seller Central 的产品合规工具说明，适合用来确认特定商品的资料入口和个案要求：Product Compliance Reference Tool。Amazon 页面同时提示，具体适用法律和义务需要结合销售目的地与产品情况核实。本文不替代平台通知、法规原文、实验室判断或专业法律意见。
