促销前复查的重点，不是把所有证书集中到一个文件夹，而是确认每一条环境声明都能回到具体产品、具体版本和可核对的证据。复查结果应当记录为“已核对、待补证或不宜使用”，而不是预设平台或监管结果。
一、先定义复查对象
为每个 SKU 建立一行记录：产品名称、型号或 ASIN、销售市场、包装版本、生产批次或变更版本、拟使用的环境属性，以及负责确认的人。若同一商品有不同配方、材质、尺寸、包装或供应商，应分开核对，不能仅凭品牌名或系列名合并。
把目标拆成四类：产品或包装属性声明；认证或标签项目；平台页面字段与素材要求；市场准入或其他强制要求。每类分别记录适用范围、责任主体、证据来源和当前版本。
二、建立“声明—证据—页面”映射
每条拟展示的文字都要有对应证据。例如“含再生材料”应连接材料组成或供应链记录；“可回收”应说明对象是产品、包装还是某一部件，并保留适用处置条件；“减少包装材料”应能回到包装结构、重量或版本对比资料。不要把“天然”“环保”“绿色”“可持续”等宽泛词当作证据。
证据索引至少包含文件名称、签发或生成日期、适用产品与版本、数据或测试范围、签发主体、原始文件位置、复核人和备注。供应商文件还要核对持证主体、产品范围和供应链关系是否与当前 SKU 相符；不能因为文件来自第三方就默认适用。
页面文案应与证据使用同一范围和限定条件。若证据只支持包装，不要写成整件产品；若只支持某个型号或材料比例，不要扩展到全系列。对于面向美国消费者的页面，可参考 FTC Green Guides 的一般原则：具体、清晰的限定语和可支持的科学证据比笼统的“绿色”表述更稳妥。
三、促销前的文件复查顺序
1. 产品与版本。核对 SKU、配方或材质、包装、标签图稿、说明书和页面图片是否属于同一版本，并记录最近一次变更。
2. 证据范围。阅读原始证书、报告、材料声明或质量记录，确认其对象、范围、条件、日期和签发主体；不以文件名、扫描件封面或供应商口头说明代替阅读。
3. 证据链条。对再生、有机、产销监管链或碳数据等声明，检查采购、生产、批次、交易和数量记录之间是否能相互指向。若链条断开，应缩小表述或暂缓使用，而不是补写推断。
4. 页面与素材。逐项检查标题、卖点、详情页、包装文字、图片和结构化属性，确认声明没有超出证据范围，也没有把认证标志、平台项目名称或审核状态当作产品属性。
5. 版本留痕。保存复查日期、文件哈希或版本号、修改前后文案和待办事项。证据失效、产品变更、供应商变化或平台规则更新时，应重新评估；不预设统一有效期或固定处理时长。
四、常见误区与可执行修正
把平台项目当成法规：平台项目有自己的申请材料和页面要求，不能替代市场准入判断；应保存项目页面版本，并单独核对当前要求。
把认证名称写成产品结论：认证对象可能是企业、工厂、材料、供应链或具体产品。页面应写清对象和范围，避免“认证即全面环保”或“提交即获得资格”的暗示。
用一份旧报告覆盖新版本：产品、配方、工厂、包装、市场或测试方法发生变化，都可能影响证据适用性。先判断变化是否触发补充验证，再决定页面是否继续使用。
用促销节点制造保证：大促日期只适合用于内部排期，不应改写成审核、平台展示或认证结果的保证。无法核实的文件，标记为待补证并保留责任人。
五、复查记录模板
建议一行对应一条声明：SKU/版本｜目标市场｜页面原文｜声明对象｜限定条件｜证据文件与来源｜范围和日期｜主体匹配结果｜页面位置｜复核结论｜待补材料｜责任人｜下次复查触发条件。表格可以由绿色方舟（深圳）认证有限公司协助整理，但最终使用的事实、证据和页面表述仍应由责任主体确认。
复查的合格输出，是一份可追溯的判断记录：哪些表述可以保留，哪些需要限定，哪些暂不使用，以及每个判断依据的文件位置。它不等同于认证、平台批准、销售资格或任何结果承诺。
