GOTS不是“证书越多越好”的装饰性组合。核对重点是:具体主体和产品是否落在认证范围内,交易是否有对应文件,以及页面和标签是否按授权条件表达。本文按GOTS官方资料整理一套资料核对框架,不代替目标市场的法律要求,也不代表任何具体产品已经获得认证。

先记住边界:GOTS是自愿性标准,不取代任何国家或地区的法律、法规或平台规则。公开数据库可用于查找线索,但GOTS明确提示,产品和主体的有效状态仍应以认证机构签发的证书及必要的复核为准。

一、先确认你核对的是哪一个对象

GOTS资料核对至少要拆成四层:申请或持证主体、生产或交易环节、具体产品/产品类别,以及要放在产品或包装上的文字和标识。品牌名称、工厂名称、贸易商名称和进口商名称不能因为“属于同一供应链”就自动视为同一个认证主体。

对每个SKU建立一行记录:产品名称、纤维组成、加工环节、相关设施、销售主体、目标市场和拟使用的声明。若产品配方、生产地点、外包工序或销售主体发生变化,应重新确认是否仍在证书范围内;不要把另一款产品或另一家公司的证书直接套用。

二、Scope Certificate:证明“范围”而不是证明每一批货

Scope Certificate(范围证书)用于说明获证实体及其获证活动、产品范围等信息。收到证书后,重点逐项核对证书编号、认证机构、持证主体、地址、认证范围、产品类别、相关加工环节和有效期。证书上没有覆盖的产品类别或工序,不应仅凭供应商口头说明补齐。

GOTS官方认证供应商数据库的记录由批准的认证机构上传;数据库页面也提醒,数据库不能单独作为有效认证状态的最终证明。资料缺失或存在疑问时,应索取由GOTS批准认证机构签发的Scope Certificate,并用证书编号和签发机构进行复核。

三、Transaction Certificate:把具体交付与证书范围连起来

Transaction Certificate(交易证书)用于对应具体交付或运输的产品和交易信息。核对时,将交易证书中的供应商、买方、产品名称、数量、批次或交付信息,与采购订单、发票、装运资料和产品规格逐项比对。产品在Scope Certificate范围内,并不等于任何一批货都可以自动写成GOTS Goods。

如果供应商只提供一张范围证书,却无法说明当前交付对应的交易证书或其他由认证机构要求的文件,应先记录为证据缺口。不要用“有机”“环保”“可持续”等宽泛词替代GOTS具体授权和产品文件。

四、标签、Logo与页面文案要单独审查

GOTS官方说明,使用GOTS标识、GOTS标签或其他GOTS认证相关表述,必须符合GOTS项目条件;标签发布通常需要先由认证机构审核。不要因为供应链中某个环节持有证书,就在未经确认的产品、包装、店铺或宣传页上使用GOTS标识。

页面审查可以设置三道问题:第一,声明指向的是哪一个产品和哪一批交付;第二,声明主体和证书主体是否一致;第三,文字是否超出了证书、交易文件和GOTS标签条件能够支持的范围。对于未核实的比例、等级、结果、市场准入或平台表现,不应写成确定性结论。

五、给采购和内容团队的资料清单

主体资料:持证公司全称、地址、证书编号、认证机构和授权联系人信息(仅作内部核对,不直接公开到文章页面)。

产品资料:SKU、纤维组成、产品类别、加工地点、外包工序和拟使用的产品/包装文案。

交易资料:Scope Certificate、适用的Transaction Certificate,以及订单、发票、装运和批次对应关系。

声明资料:拟使用的GOTS标签或文字稿、认证机构的标签审核/发布文件、目标市场的额外法规核对记录。

六、来源与边界

本文核对依据为GOTS官方发布的GOTS Version 8.0、Certification & Labelling、Certified Suppliers Database说明及Approved Certification Bodies页面。GOTS版本、证书状态、标签条件和目标市场法规可能变化,实际项目应以当前官方文件、认证机构文件和适用法律为准。绿色方舟(深圳)认证有限公司可协助建立资料核对表,但不替代认证机构的审核或监管机构的判断。