如果页面、标签或客户资料引用 GOTS,先把“这项表述对应哪一个产品、哪一个供应链环节、哪一份文件”写清楚。GOTS 证书、交易记录和页面文字各自承担不同证明作用,不能用一个供应商文件替代全部核对。
一、先界定 GOTS 证据对象
把产品按具体 SKU、纤维组成、加工步骤和交易批次建立记录。GOTS v8.0 覆盖纺织品供应链中的相关加工和交易活动,但具体是否适用、哪些环节需要纳入认证,应以产品事实、经营活动和认证机构的评估为准,不宜把 GOTS 说成所有市场的强制准入要求。
建议在证据表中至少记录:产品名称与型号、纤维组成、加工环节、经营主体、生产或交易地点、目标页面,以及页面使用的 GOTS 表述。若产品或供应商发生变化,应重新检查原表述是否仍然对应。
二、Scope Certificate 与 Transaction Certificate 分工不同
Scope Certificate(范围证书,SC)用于说明获认证实体的认证范围、活动和可覆盖的产品类别。核对时看持证主体、认证机构、范围描述、产品类别和证书状态,不要只看证书截图上的品牌名称。
Transaction Certificate(交易证书,TC)用于特定交易或交付的产品与数量等信息。GOTS 官方资料要求相关交易文件与产品、发货信息相对应;采购方还应保存发票、交付单据等记录。TC 不能自动证明另一款产品、另一批货或另一主体也在其范围内。
建议把 SC、TC、发票、交付单和产品规格表放在同一个索引下,至少核对:产品描述、数量或单位、交易双方、日期、证书编号、认证机构和对应的供应链环节。任何不一致都应先标记待核实,而不是直接用于页面宣传。
三、页面、标签与宣传文字逐句核对
页面中的“有机纤维”“GOTS 认证”“按 GOTS 标准生产”等说法,含义并不相同。逐句记录原文、适用产品、使用位置、证据编号和复核日期;只有在证书和适用条件能够支持时,才使用相应表述。
如需使用 GOTS 注册标志或其他 GOTS 相关标识,应先核对 GOTS 的标识使用条件、标签等级和必要的放行文件。没有得到适用授权或文件支持时,不要自行绘制、改色、拆分或把标志放在不对应的产品上。本文不替代 GOTS 或认证机构对具体标签的确认。
四、建立可追溯的证据记录
可以用一张“产品—文件—页面”对照表:
- 产品记录:SKU、纤维组成、规格、加工步骤与版本。
- 主体记录:品牌方、生产或交易主体,以及它们在文件中的名称。
- 供应链记录:SC、TC、发票、交付单和必要的运输或批次信息。
- 页面记录:页面 URL 或版本、原句、图片文字、使用范围和证据编号。
- 复核记录:发现的差异、向供应商或认证机构提出的问题、处理结论和复核人。
GOTS v8.0 的记录要求强调对原料来源、数量、生产流转、配方或工艺、产品纤维组成及出货信息建立文件化控制;相关记录应按适用要求保存。保存记录不等于获得认证,但能帮助团队在修改页面或响应客户询问时准确定位证据。
五、常见边界与复核清单
不要把 GOTS 证书当作产品对所有法规、平台规则或客户标准的通行证明;也不要把 GOTS、GRS、RCS、OEKO-TEX 或其他项目混为一谈。不同标准的范围、术语、标识和文件要求需要分别核对。
- 证书上的主体、产品和加工范围是否与页面产品一致?
- TC 是否对应当前交易、产品描述和数量,而不是另一批货?
- 页面原句是否超出了文件能支持的范围?
- 标志、标签等级和宣传位置是否符合适用的 GOTS 使用条件?
- 产品、供应商、配方、加工地点或页面版本变化后,是否重新复核?
绿色方舟(深圳)认证有限公司可协助企业整理产品、供应链和页面证据之间的对应关系;具体认证范围、证书状态和标识使用,应以 GOTS 官方文件、适用认证机构文件和企业实际记录为准。
来源
GOTS Version 8.0;Manual for the Implementation of GOTS v8.0;GOTS Certified Suppliers and verification notes;GOTS certification and labelling information。