EU Ecolabel 是按产品或服务组设置标准的欧盟生态标签体系。准备相关资料时，应先确认产品是否属于已有产品组、适用哪一版标准，再把申请主体、产品范围、技术资料和验证文件逐项对应起来。
一、先确认产品组和市场范围
欧盟委员会为不同产品和服务组制定独立标准，现有范围包括清洁、纺织、涂料、纸张、电子设备、家具、旅游住宿等类别。具体产品是否可申请，不能仅凭“环保”或供应商口头说明判断，应查看产品组页面、现行委员会决定和申请人用户手册。
来自全球的经营者均可申请，但产品或服务需要落入已有产品组，并投放到欧洲经济区市场。申请主体、制造商、品牌、生产地点、产品型号或服务范围应在资料中能够相互解释；不要用另一个产品组的标准替代当前产品的适用标准。
二、按产品组标准建立证据索引
建议为每个型号、系列或申请单元建立“要求—事实—文件—版本—状态”的索引，至少保留以下信息：
范围与主体：产品组名称、标准版本、申请人或许可持有人、品牌和制造商、生产地点、型号/系列、预定市场及用途。
产品与技术资料：规格书、BOM 或配方、关键材料和部件、包装、标签图稿、说明书及适用的性能或化学信息。记录每份资料覆盖的型号和条件，不把一份通用文件扩大为所有产品的证明。
验证文件：按产品组用户手册和标准要求准备企业或供应商声明、检测报告、数据表及其他支持文件。测试方法和实验室要求应以相应产品组标准及主管机构接受的方式为准，不预设统一的报告有效期。
版本与变更：保存下载日期、标准/用户手册版本、证据文件版本和产品变更记录。配方、材料、供应商、生产地点、包装、标签或用途变化时，重新检查是否需要补充资料或联系主管机构。
三、申请、审查与许可记录
先选择适当的 EU Ecolabel 主管机构（Competent Body），并按产品组页面的用户手册准备申请。申请通常包括在 ECAT 预登记、整理声明和支持文件、提交申请并支付由主管机构确定的费用；具体资料和费用随产品组、主体和主管机构而变化。
申请记录应包括提交版本、文件清单、补充问题、沟通记录和最终覆盖范围。通过验证后，主管机构授予许可，许可持有人再按许可条件使用 EU Ecolabel，并在 ECAT 中维护可追溯的产品信息。申请中或审查中的产品不能提前写成“已获标签”。
四、页面和标签使用边界
对外页面只陈述许可文件支持的产品、产品组、属性和范围；标签图形、包装、营销材料和电商页面应遵循欧盟委员会的品牌使用指南。不要把生态标签扩展成“所有法规已合规”“海关必然放行”“平台必然接受”或“申请必然通过”。
如果由绿色方舟（深圳）认证有限公司协助，可将工作描述为产品组识别、资料整理、条款映射、证据索引和页面措辞复核。具体产品是否满足标准，仍取决于适用的委员会决定、真实资料和主管机构审查。
五、提交前自查
□ 已确认目标产品组和现行标准；□ 申请主体、品牌、制造商和生产地点信息一致；□ 型号、材料/配方、包装、标签和说明书有明确覆盖；□ 每条要求都有证据或待补项；□ 文件版本、提交记录和补充沟通已留痕；□ 许可范围和标签使用方式已核对；□ 页面没有把申请、许可或生态属性写成其他法规、平台或商业结果承诺。
来源：欧盟委员会：How to apply；欧盟委员会：Product groups and criteria；欧盟委员会：Branding；EUR-Lex：Regulation (EC) No 66/2010。
